La Società Denti e Salute S.r.l. (di seguito anche “Società”), nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e il D.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. disciplinano la tutela dei dati personali. La Società impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalla citata normativa.
A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:
- IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Denti e Salute S.r.l.:
- Indirizzo: Centro Direzionale Milanofiori Strada 3 – Palazzo B5 20057 Assago (MI)
- Partita IVA: 11413100964
- Mail di contatto: info@dentisalute.it
- PEC: dentiesalute@legalmail.it
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD O DPO)
Denti e Salute S.r.l. ha nominato un DPO, il quale è contattabile all’indirizzo: dpo@dentisalute.it
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI PERSONALI
Il trattamento riguarderà solo i dati comuni, compresa la fotografia a corredo del CV, pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 (c.d. GDPR).
Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
- Svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali è stata presentata candidatura spontanea; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro da noi pubblicate, svolgimento dell’attività di orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale;
- Espletamento degli adempimenti amministrativi e di legge in materia fiscale e di previdenza ed assistenza, anche complementare e/o integrativa, nonché per ottemperare alle disposizioni e alle prescrizioni in materia di igiene e sicurezza sul lavoro e di tutela della salute;
- Qualsiasi trattamento si renda necessario per la corretta organizzazione della gestione aziendale dell’attività di ricerca del personale;
- Ogni altro adempimento derivante da obblighi di legge regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto.
Le finalità del trattamento si fondano sui seguenti presupposti di liceità:
- Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
- Art. 111 bis del D.lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018.
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio Curriculum Vitae.
Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Modalità di elaborazione dati:
Mista – elettronica e cartacea
Il trattamento avverrà secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi; potranno invece per le finalità di cui al punto 4 essere comunicati a soggetti terzi, di seguito elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di selezione e assessment, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, Società informatiche che svolgono per conto del Titolare attività di assistenza e manutenzione sui sistemi informatici aziendali.
I Suoi dati verranno trattati dai seguenti soggetti:
- Dipendenti e collaboratori di Denti e Salute S.r.l. che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite;
- Responsabili Esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale della Società.
- TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati vengono trattati per il tempo necessario al contatto e al colloquio.
È prevista l’archiviazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale. I Curriculum Vitae saranno conservati per non oltre 24 mesi; trascorso tale termine verranno distrutti.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ove ne ricorrano i presupposti, in relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, e nello specifico: a) il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR); b) la loro rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR); c) la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR); d) la limitazione al trattamento (art. 18 GDPR); e) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR); f) l’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR).
In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo (art. 77 del GDPR).
Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo una mail all’indirizzo info@dentisalute.it